TRUCOS DE WORD
Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan realizar rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los menús. Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes.
1- Si usted copió y pegó un texto lleno de atributos, como negritas, subrayados, letras inclinadas, y quiere dejarlo completamente plano, la forma más rápida y eficiente es seleccionándolo todo y oprimiendo (Ctrl + la tecla de espacio).
2- Si quiere cambiar los espacios del texto, aprendiéndose estos atajos lo podrá lograr más rápido:Espacio normal (Ctrl +1),1.5 líneas (Ctrl + 5),Dos líneas (Ctrl + 2)
3- Si tiene abierto un archivo en Word y necesita abrir un documento en blanco, no debe irse hasta la opción de ‘Archivo’ y hacer todo el proceso. Sólo con oprimir (Ctrl + U), podrá abrir otro archivo en blanco
4- Cuando usted está escribiendo muy concertado y no se dio cuenta de que el Bloqueo de Mayúscula está activado y escribió un párrafo o frase completamente en mayúscula, no se preocupe, no tiene que repetir todo.
Seleccione las palabras que quiere cambiar y oprimiendo (Shift + F3) , podrá poner todas las letras en minúscula o viceversa.
5- si se nesecitamos abrir un nuevo archivo, podemos usar las teclas (ctrl + F12) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el menú
6- Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando (CTRL + G) evitando usar el menú
7- Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas (ctrl + T)
8- Si nesecitamos enviar rápidamente el documento a una impresora, oprima (Ctrl +P) para que llegue directamente al cuadro de opciones de imprimir.
9- Si vamos a escribir una nota al pie de la página o una cita, debemos oprimir (Alt + Ctrl + O).
10- Si finalmente se va a cerrar el documento que previamente ya ha guardado, oprima (Ctrl + R). Si por el contrario el documento no se ha guardado, este automáticamente abrirá el cuadro de opciones de guardar.
11- Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, cursiva, o subrayado , la forma más eficiente es presionar (CTRL + N, para negrita),(ctrl + K, para cursiva) y (CTRL + S, para subrayado).
12- para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio el tipo fuente y de sus características especiales podemos presionar (ctrl + M)
13- Para aumentar el tamaño de letra rápidamente, selecciona el texto y presiona (Ctrl + Shift + <), mientras que (Ctrl + <) tendrá el efecto contrario.
14- Si quieres navegar rápidamente dentro del documento, emplea el atajo (Shift + F5), que permite ir al último lugar que se editó. Además, sirve para moverse rápidamente por los últimos tres o cuatro lugares que se editaron recientemente.
14- Para alinear rápidamente el párrafo a la izquierda, derecha o justificado, debemos seleccionar el texto que queremos alinear y simplemente presionamos a la vez las teclas(ctrl + Q, a la izquierda) (ctrl + D, a la derecha) (ctrl + J, justificado)
15- Si se quiere cambiar la posición de un párrafo en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas (Shift + ALT) y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el párrafo dentro del documento.